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公司电脑保密软件?局域网文件加密软件的选择方法

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在企事业单位里面,由于员工上班都离不开电脑,工作中形成的文件也常常是存储在员工个人的电脑上,这些文件很多是企业的无形资产、商业机密,一旦泄露将会给企业带来较大的损失。因此,如何保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密,一直是企业网络管理的重要方面。

那么,企事业单位如何更好地保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密,防止被通过各种途径泄露的行为呢?笔者以为,可以通过以下两种途径实现:

一、与员工签订严密的劳动用工合同和保密协议,并且建立员工上班行为准则和电脑使用规定,并结合一定的纪律规定予以奖惩,以此来实现企业管理制度层面来保护单位无形资产和商业机密。

虽然单纯从企业管理制度层面,很难完全避免员工的泄密行为,但是通过保密制度和员工行为准则,则可以在员工违背上述规定时,可以通过法律条款为企业挽回 损失;同时,通过严格的保密协议和员工行为准则,也可以在员工违背上述规定而对员工进行处罚时有了制度依据,从而对员工上班时间的上网行为以及泄露商业机 密的企图进行威慑和遏制,实现了在一定程度上保护单位无形资产和商业机密的目的。

二、通过电脑保密软件、电脑文件加密软件、局域网文件加密软件等技术层面进一步防止电脑文件泄露,杜绝员工的泄密行为。

目前,国内很多企事业单位都是通过一些专门的电脑保密软件、电脑文件加密软件来保护电脑文件的安全,防止电脑文件泄露。例如有一款“大势至USB端口禁 用软件”,就可以实现对电脑文件的全方位保护。它不仅可以完全禁用U盘、屏蔽移动硬盘和手机存储卡,而且还可以禁用网盘上传文件、禁止邮件附件发送文件、 禁止FTP上传文件、禁止QQ发送文件等,从而可以完全杜绝通过各种途径私自将电脑文件发送出去的行为,极大地保护了电脑文件的安全。如下图所示:

  图:禁止U盘使用、禁止网盘使用、禁止发送邮件附件、禁止FTP文件上传

此外,大势至USB接口屏蔽软件还可以禁用无线网卡、禁用随身wifi以及禁止光驱、禁用软驱。同时,还可以禁止电脑安装软件、只让电脑运行某些程序、 只让电脑打开某些网站、禁止电脑打开某些网站等等,从而进一步保护了电脑文件的安全,进一步保护了电脑商业机密和无形资产。

总之,有效 保护电脑文件,保护单位无形资产和商业机密的实现,一方面需要借助于员工保密协议、员工上网手册等合同制度层面加以约束;另一方面,也需要借助于专门的电 脑保密软件、电脑文件加密软件等从技术层面加以制约,这样才能最终实现电脑文件有效保护,从而为企业的稳健经营保驾护航。

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