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中小企业信息化这条路怎么走?

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多年前一个公司成立时可以不做到人手一台电脑,但要做到人手一个文件夹/小柜子。现在电脑作为标配再正常不过了。很多公司的电脑的配置越来越高,应用水平却不见明显的提升,从朋友圈转发的“玩溜Excel***招”可见一斑。

我所见到的大部分公司的信息化起步于做网站,开微信公众号,做销售系统,做售后系统,做业务系统,伴随着硬件方面的建设,建机房,上服务器,装防火墙,装交换机……但最终的应用效果很少能达到预期。

前几天315时我感叹:信息技术服务行业的消费者权益太需要维护了,有太多的无良供应商从业者践踏消费者权益,往往因为技术门槛/信息不对称/隐性陷阱/霸王条款等,消费者被坑却又无可奈何,这样的案例比比皆是,很多项目无法交付验收,就那样烂尾着。

不可否认,信息化供方整体水平待提升空间还很大。那作为需方,当踏上这条信息化建设之路时应该朝哪走?怎么走?今天先聊下很常见的三个问题。

1.公有云or私有云?

个人觉得这个问题虽然很重要但是不必太纠结。我的建议是初期应用较少/数据不大/很少相互交叉时选择公有云,物美价廉;中后期随着数据量的积累/系统集成可以考虑服务器托管IDC;如果钱多,作为中小企业也可以建设自己的私有云。

2.定制开发or标准产品?

需 方的管理模式与同行业其他公司是否相似?如果相似,那么肯定是用成熟的标准产品比较好;反之就需要使用标准产品肯定行不通,能走的两条路是定制开发和标准 产品二次开发,取决的因素一是与同行业的差距究竟有多大,二是标准产品二次开发成本如何。同时,标准产品的专业度也是一个很重要的需要考量的因素,优秀的 标准产品的上线可以使管理上升一个台阶。

3.哪个环节重要?

整体规划——需求调研——方案确定——项目实施——操作培训——运行维护

中 小企业的信息化项目管理主要就是这些环节,个人认为后面三个环节的管理已经很成熟,首先作为供方已经充分借鉴其他行业的常用手法,加上信息化行业特有因 素,基本上不会出现严重问题。前三个环节是需方和供方高度配合的环节,需方高管一定要引起足够的重视,进行整体规划时丰富的项目经验必不可缺,需求出现分 歧时一定要解决不能遗留,各类文档务必做到严格的版本控制。

前三个环节控制得当,后面环节若出现问题还有充裕的补救空间。

今天就聊这些吧。这个话题可以聊的还很多,后面会继续。

来自:信息化智慧办公

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